Qu'est-ce que la FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) ?

Qu'est-ce que la FERPA ?

La FERPA est une loi fédérale qui accorde aux étudiants éligibles et à leurs parents le droit d'accéder à leurs dossiers éducatifs et de les contrôler. Ces dossiers comprennent toute information directement liée à l'étudiant et conservée par un établissement ou une agence d'enseignement.

Principales dispositions de la FERPA

1. Droit d'accès: La FERPA donne aux étudiants éligibles et à leurs parents le droit de consulter et d'examiner les dossiers scolaires de l'étudiant dans les 45 jours suivant la demande. Cela comprend les notes, les relevés de notes, les dossiers disciplinaires et toute autre information contenue dans le dossier de l'étudiant.
2. Contrôle de la divulgation: La FERPA interdit aux établissements d'enseignement de divulguer des informations personnellement identifiables contenues dans les dossiers scolaires d'un étudiant sans son consentement écrit, à quelques exceptions près. Ces exceptions comprennent les divulgations à des fonctionnaires de l'école ayant des intérêts éducatifs légitimes, à d'autres écoles vers lesquelles l'étudiant est transféré et à des agences gouvernementales spécifiques.
3. Modification des dossiers: La FERPA permet aux étudiants et à leurs parents de demander la modification d'informations inexactes ou trompeuses dans le dossier éducatif de l'étudiant. Si l'établissement d'enseignement décide de ne pas modifier le dossier comme demandé, l'étudiant ou le parent a droit à une audience formelle.
4. Droits des étudiants en matière de protection de la vie privée: La FERPA étend la protection de la vie privée aux étudiants qui ont atteint l'âge de 18 ans ou qui fréquentent un établissement d'enseignement supérieur, quel que soit leur âge. À ce moment-là, les droits détenus auparavant par les parents sont transférés à l'étudiant.

À qui s'applique la FERPA ?

La FERPA s'applique à tous les organismes et établissements d'enseignement qui reçoivent des fonds du ministère américain de l'éducation, y compris les écoles publiques, les écoles privées, les collèges et les universités. Elle s'applique aux établissements d'enseignement primaire et secondaire ainsi qu'aux établissements d'enseignement postsecondaire.

Défis et impact de la conformité à la FERPA

Le respect de la FERPA peut représenter un défi pour les établissements d'enseignement, en particulier à l'ère numérique où les données des étudiants sont de plus en plus stockées et gérées électroniquement. Les établissements doivent mettre en œuvre des politiques et des procédures pour garantir la sécurité et la confidentialité des dossiers des étudiants, et assurer une formation continue du personnel sur les exigences de la FERPA.

L'impact de la FERPA s'étend au-delà des établissements d'enseignement, aux parents, aux étudiants et aux prestataires de services tiers qui traitent les données des étudiants. Elle donne aux parents et aux étudiants l'assurance que leur droit à la vie privée est protégé, ce qui favorise la confiance dans le système éducatif.

Application de la FERPA et sanctions

La FERPA est appliquée par le Family Policy Compliance Office (FPCO) au sein du ministère américain de l'éducation. Les violations de la FERPA peuvent entraîner diverses sanctions, y compris la perte du financement fédéral pour les établissements d'enseignement. Toutefois, les mesures d'application sont généralement précédées d'efforts visant à résoudre les problèmes de conformité par le biais d'accords de conformité volontaires.

L'avenir de la réglementation sur la protection de la vie privée des étudiants

Alors que la technologie continue de façonner le paysage éducatif, le besoin de protections solides de la vie privée des étudiants ne fera que croître. Avec la prolifération des applications éducatives, des plateformes d'apprentissage en ligne et des outils d'analyse de données, les décideurs politiques doivent continuer à adapter la FERPA pour relever les nouveaux défis tout en préservant ses principes fondamentaux.

Conclusion

La FERPA est un texte législatif essentiel qui défend le droit à la vie privée des étudiants et de leurs familles dans le cadre de l'enseignement. En permettant aux étudiants et aux parents de contrôler leurs dossiers scolaires et en imposant des limites strictes à la divulgation d'informations personnellement identifiables, la FERPA joue un rôle essentiel en garantissant la confidentialité et la sécurité des données relatives aux étudiants. Alors que les technologies éducatives continuent de progresser, la FERPA restera une garantie essentielle, s'adaptant aux besoins changeants des étudiants, des parents et des établissements d'enseignement.